X‑Forum, un événement à ne pas manquer

Dossier : ExpressionsMagazine N°687 Septembre 2013
Par Thomas TRINELLE (11)

Le jeu­di 24 octo­bre 2013, les élèves poly­tech­ni­ciens, mas­ters et doc­tor­ants de l’X auront la pos­si­bil­ité de ren­con­tr­er près de 150 entre­pris­es, écoles et uni­ver­sités inter­na­tionales sur leur stand. La veille, une journée sera con­sacrée à la pré­pa­ra­tion des élèves à l’événement.

Des con­férences y seront pro­posées en con­tinu, abor­dant des thèmes var­iés touchant aux pro­jets d’études et de car­rière (réal­i­sa­tion d’un CV, R&D et inno­va­tion, créa­tion de start­up, etc.).

Tou­jours plus d’espace
D’année en année, X‑Forum a gran­di, accueil­lant de plus en plus d’entreprises, écoles, corps et uni­ver­sités inter­na­tionales, à tel point que le Grand Hall ne suff­i­sait plus.
Afin d’accueillir tous nos exposants dans les meilleures con­di­tions, l’édition 2012 d’X‑Forum a expéri­men­té l’implantation d’une tente dans la Cour Vaneau.

En par­al­lèle, des activ­ités plus per­son­nal­isées seront organ­isées : ate­liers de relec­ture de CV, sim­u­la­tions d’entretiens aux­quelles peu­vent par­ticiper les entre­pris­es présentes le lende­main, bilans de com­pé­tences personnalisés.

X‑Forum est un événe­ment cru­cial de la vie poly­tech­ni­ci­enne. Les deux journées sont une occa­sion imman­quable pour les élèves de réfléchir à leur pro­jet pro­fes­sion­nel, voire pour cer­tains de décrocher un stage. Pour les entre­pris­es, il s’agit égale­ment d’une occa­sion unique d’être vis­i­bles auprès de deux pro­mo­tions de poly­tech­ni­ciens et de ren­con­tr­er des élèves tout par­ti­c­ulière­ment intéressés par leur activité.

Une équipe bipromotion

L’équipe organ­isatrice d’X‑Forum est com­posée de 42 élèves, répar­tis en huit cel­lules. Notre équipe est con­sti­tuée d’élèves des deux pro­mo­tions 2011 et 2012 présentes sur le Campus.

Avec ses 38 % de jeunes femmes, l’équipe d’X‑Forum est large­ment féminisée

Cer­taines cel­lules sont directe­ment en con­tact avec les entre­pris­es pour les accom­pa­g­n­er dans le proces­sus d’inscription, tan­dis que d’autres se char­gent plus spé­ci­fique­ment de la com­mu­ni­ca­tion, de la logis­tique et de l’organisation de la journée de pré­pa­ra­tion au Forum.

Un point par­ti­c­uli­er : avec ses 38 % de jeunes femmes l’équipe d’X‑Forum est large­ment féminisée.

Les défis de l’édition 2013

Par­mi les objec­tifs de l’édition 2013, trois points prin­ci­paux : accueil­lir nos exposants dans les meilleures con­di­tions, ren­forcer la présence des entre­pris­es issues du secteur de l’industrie, et encour­ager la présence de PME à l’événement.

Renforcer la présence du secteur industriel

Le secteur de l’industrie con­stitue un foy­er d’emploi très impor­tant pour les X. L’un des défis de l’édition 2013 est d’accueillir un pan­el d’entreprises qui reflète la var­iété des activ­ités de ce secteur, afin de faire écho à l’intérêt des élèves poly­tech­ni­ciens pour l’industrie.

Dans un con­texte de crise économique et de réduc­tions budgé­taires, con­va­in­cre les acteurs indus­triels n’est pas chose facile.

Un village PME à X‑Forum

X‑Forum souhaite met­tre en lumière les PME. Pour la pre­mière année, un vil­lage regroupant une dizaine de PME sera mis en place en col­lab­o­ra­tion avec Small Iz Beau­ti­ful, site d’emploi cadre et de stages pour les PME de croissance.

Le plus gros binet de l’X

Le Bureau est com­posé de cinq per­son­nes, un prési­dent, un vice-prési­dent, un secré­taire général, un tré­sori­er et un vicetré­sori­er. Il est chargé de coor­don­ner le tra­vail de toutes les cel­lules, de gér­er le bud­get de l’Association et la com­mu­ni­ca­tion avec l’administration.

La Com’, for­mée de six élèves, est chargée de réalis­er tous les sup­ports de com­mu­ni­ca­tion d’X‑Forum, aus­si bien vers l’extérieur – à des­ti­na­tion des exposants et des parte­naires de l’événement – qu’en interne. Les vecteurs de com­mu­ni­ca­tion sont nom­breux. Une pla­que­tte de présen­ta­tion de l’événement ain­si qu’un cat­a­logue sont édités durant la phase de démar­chage des exposants. Par ailleurs, une brochure est pub­liée à 2000 exem­plaires et dis­tribuée à tous les vis­i­teurs d’X‑Forum. Une page de présen­ta­tion y est con­sacrée à chaque exposant.

La Log’ est la cel­lule qui s’occupe de tous les aspects matériels liés à X‑Forum. Les six per­son­nes qui la con­stituent sont chargées de mis­sions très var­iées, touchant aus­si bien à la réal­i­sa­tion des good­ies – sacoches, sty­los et autres car­nets dis­tribués à chaque vis­i­teur – qu’à la restau­ra­tion, l’électricité ou encore la sécu­rité de l’événement. Leur mis­sion la plus impor­tante est la col­lab­o­ra­tion avec un stan­diste, prestataire extérieur chargé de trans­former le Grand Hall de l’École le temps d’une journée.

La cel­lule Car­rières tra­vaille en rela­tion étroite avec le Bureau des Car­rières de l’AX. Il s’agit de la cel­lule qui organ­ise dans sa total­ité la journée de pré­pa­ra­tion à X‑Forum qui a lieu le mer­cre­di 23 octo­bre, la veille des ren­con­tres sur les stands. Lors de cette journée, de nom­breuses activ­ités sont pro­posées aux élèves, par­mi lesquelles des ate­liers de relec­ture et cor­rec­tion de CV (AX) ou des sim­u­la­tions d’entretiens réal­isées par des chargés de RH issus du monde de l’entreprise.
En par­al­lèle à ces ate­liers sont pro­posées en con­tinu des con­férences abor­dant des thèmes aus­si var­iés que la réal­i­sa­tion d’un CV, l’ébauche de son pro­jet pro­fes­sion­nel, la créa­tion de start-up ou encore le chem­ine­ment de la R&D vers l’innovation.
La cel­lule Car­rières a donc pour mis­sion de présen­ter aux élèves poly­tech­ni­ciens des pos­si­bil­ités de car­rières divers­es, ain­si que de leur met­tre à dis­po­si­tion des out­ils pour accom­pa­g­n­er leur entrée dans le monde professionnel.

Les Secteurs sont sous-divisés en trois cel­lules : Indus­trie-Télé­com-Infor­ma­tique, Audit-Con­seil et Banque-Assur­ance, com­posées de dix étu­di­ants pour la pre­mière et de trois élèves pour les deux autres. Ces élèves sont directe­ment en con­tact avec les entre­pris­es et les guident de leur inscrip­tion à leur venue. L’effectif de la cel­lule Indus­trie-Télé­com-Infor­ma­tique a été net­te­ment aug­men­té cette année, dans le but de démarcher et con­va­in­cre davan­tage d’entreprises de ces secteurs plus touchés par la crise économique.

La cel­lule 4A est en rela­tion avec les écoles, corps et uni­ver­sités inter­na­tionales. Les cinq élèves qui la con­stituent ont des mis­sions proches de celles des secteurs, aux­quelles s’ajoute l’accompagnement des représen­tants des uni­ver­sités inter­na­tionales dans l’organisation de leur séjour.

Affiche X-Forum 2013 de l'Ecole polytechnique X‑Forum en pratique
2 000 visiteurs
150 exposants
Journée de préparation :
mer­cre­di 23 octo­bre 2013
Notre site Internet :
www.xentreprises.com
Ren­con­tres sur les stands :
jeu­di 24 octo­bre 2013, 8 à 17 h.
à l’École polytechnique
Nous con­tac­ter :
forum [at] xentreprises.com
+33 1 69332709.
Elèves de l'Ecole polytechnique à X-Forum

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