Trouver de bons stages et les attribuer au mieux

Pratique­ment une année en amont, les pre­miers con­tacts sont pris avec les armées ou les organ­ismes civils volon­taires qui accueilleront nos jeunes recrues polytechniciennes.

S’ensuivent de nom­breux échanges avec le Bureau organ­i­sa­tion- études de la direc­tion de la for­ma­tion humaine et mil­i­taire de l’École.

Critères pédagogiques

Les choix d’organismes et de postes sont déter­minés en fonc­tion de la diver­sité des postes pro­posés, des objec­tifs péd­a­gogiques et matériels imposés par l’École poly­tech­nique, mis­sions prin­ci­pale­ment axées sur la mise en sit­u­a­tion de respon­s­abil­ités – si pos­si­ble sur le ter­rain –, de man­age­ment et de tra­vail en équipe, mais aus­si l’autonomie, la décou­verte des réal­ités sociales, le développe­ment du con­tact humain, etc.

“ Les offres de stage sont supérieures d’environ 10 % aux besoins ”

Sont ensuite iden­ti­fiés les postes qui seront retenus et donc pro­posés dans un ensem­ble d’effectifs cohérent. Cette sélec­tion est fondée, entre autres, sur les retours d’expériences des années précé­dentes ou des propo­si­tions de nou­veaux stages.

La répar­ti­tion des stages reste sous cette forme : tous les élèves inter­na­tionaux n’ayant pas de statut mil­i­taire sont oblig­és de faire leur stage dans un organ­isme civ­il. Une atten­tion par­ti­c­ulière leur est portée en « binô­mant » dans la mesure du pos­si­ble un élève inter­na­tion­al et un élève français sur le même site.

Aujourd’hui, la pro­por­tion des élèves français rejoignant les armées pour leur stage FHM est des deux tiers env­i­ron d’une pro­mo­tion. Une répar­ti­tion imposée par le min­istère de la Défense, dont la pos­si­bil­ité d’accueillir des X s’amenuise. Afin de don­ner un max­i­mum de choix aux élèves, les offres de stage sont supérieures d’environ 10 % aux besoins.

Éclairer les élèves sur les stages offerts

Trois phas­es par­ticipent à l’information des élèves sur leurs prochains stages.

Tout d’abord, avant leur arrivée sur le « Platâl », un dossier d’accueil est remis à chaque futur incor­poré, avec entre autres un livret expli­quant ce que sont les stages de for­ma­tion humaine, illus­tré de témoignages et de pho­tos d’élèves de la pro­mo­tion précédente.

Ensuite, pen­dant la semaine d’incorporation, ils béné­fi­cient de deux demi-journées d’information, l’une con­sacrée aux armées, Gen­darmerie et DGA, encadrée par un com­man­dant d’unité de l’École, l’autre con­sacrée aux organ­ismes civils et spé­ci­fiques (sapeurs-pom­piers nde Paris, Police, GIGN, Direc­tion du ren­seigne­ment mil­i­taire, Direc­tion de la pro­tec­tion et de la sécu­rité de la Défense, 44e rég­i­ment d’infanterie, etc.) sous forme de stands dis­posés dans le Grand Hall.

Les élèves intéressés par un domaine par­ti­c­uli­er peu­vent y pren­dre un pre­mier contact.

Enfin, pen­dant la for­ma­tion mil­i­taire ini­tiale, au camp de La Cour­tine, les élèves ont des con­tacts avec des représen­tants des écoles d’officiers d’armées et de la DGA. Des listes des stages pro­posés sont affichées dans les compagnies.

Et surtout, ils ont accès à « Mem­o­rix », base de mémoire infor­ma­tique mise à leur dis­po­si­tion : c’est un réca­pit­u­latif de fich­es par organ­isme sur lequel les élèves des pro­mo­tions antérieures font part de leur expéri­ence, de leurs con­seils et de leurs avis sur le stage.

Répondre au mieux aux vœux des élèves

Les élèves français, ayant un statut mil­i­taire dès le pre­mier jour d’entrée à l’École, ont en majorité voca­tion à effectuer un stage au sein des armées, de la Gen­darmerie ou de la DGA. Les élèves inter­na­tionaux sont tenus d’effectuer leur expéri­ence au sien d’un organ­isme civ­il. Sont donc can­di­dats pour un stage civ­il les Français volon­taires et les élèves internationaux.

Tous doivent exprimer leurs souhaits par écrit au moyen d’une let­tre de moti­va­tion. Ils doivent ensuite expli­quer leurs inten­tions devant une com­mis­sion. Les élèves retenus par celle-ci sont alors posi­tion­nés sur un organ­isme civil.

Il faut not­er que, depuis 2010, la for­ma­tion mil­i­taire ini­tiale au camp de La Cour­tine est ouverte aux élèves étrangers. Les élèves étrangers n’y par­tic­i­pant pas passent devant une com­mis­sion « stage FH » au même titre que leurs cama­rades à Palaiseau quelques jours avant leur affectation.

Quelques postes ont été retirés du vivi­er afin de con­serv­er une cer­taine homogénéité dans les stages proposés.

Un logiciel pour optimiser les choix

Pen­dant la for­ma­tion mil­i­taire ini­tiale à La Cour­tine les élèves ont des con­tacts avec des représen­tants des écoles d’officiers d’armées et de la DGA, ain­si que des organ­ismes civils.

Tous les élèves français non volon­taires et non retenus dans le pre­mier cas doivent inscrire leurs choix dans la « Magouilleuse », terme bar­bare inven­té par les élèves pour nom­mer un logi­ciel créé et géré par les anciens et qui a pour objec­tif d’attribuer un stage dans une armée, la Gen­darmerie, la DGA ou la Police à tous les élèves en fonc­tion de leurs choix. Le principe de base étant de faire un min­i­mum de déçus, et non pas un max­i­mum de pre­miers choix.

Ce logi­ciel est revu tous les ans afin de l’améliorer et d’inscrire les con­traintes de postes et d’effectifs don­nées par le Bureau organ­i­sa­tion-études ou le com­man­dant de promotion.

Les élèves ont une petite quin­zaine de jours pour s’informer et inscrire leurs choix dans la « Magouilleuse. »

Une semaine pour se préparer

Les résul­tats de la sélec­tion sont annon­cés par le com­man­dant de com­pag­nie le dernier week-end de la for­ma­tion mil­i­taire ini­tiale, afin que les élèves puis­sent pren­dre con­tact avec les organ­ismes d’accueil et pré­par­er sere­ine­ment leur arrivée et leur stage.

“ Les élèves doivent inscrire leurs choix dans la Magouilleuse ”

Les réac­tions sont dans l’ensemble joyeuses et les sourires se lisent sur pra­tique­ment tous les vis­ages, mais il existe des décep­tions : pre­mier échec pour cer­tains qui jusque-là ne se posaient pas de ques­tion. Pre­mière épreuve à gér­er et à sur­mon­ter seul ou accom­pa­g­né ; là aus­si la for­ma­tion humaine bat son plein : il faut le leur apprendre.

Le Bureau organ­i­sa­tion- études aura aupar­a­vant pré­paré les dossiers por­tant les adress­es et coor­don­nées de l’organisme, du point d’entrée et du tuteur de stage.

Le secré­tari­at aver­tit les écoles d’officiers, les organ­ismes mil­i­taires, la police et envoie à tous les dis­po­si­tions admin­is­tra­tives qui don­nent les grandes lignes des respon­s­abil­ités de chaque partie.

Des ordres de mis­sion sont dis­tribués la veille du départ. Le com­man­dant de pro­mo­tion fait ses dernières recom­man­da­tions en souhai­tant à tous un « bon stage ».

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