Préparer sa communication

Dossier : ExpressionsMagazine N°646 Juin 2009
Par Michel PRUDHOMME (64)

Com­men­cer à agir sans être prêt, uti­li­ser un cur­ri­cu­lum vitae inadap­té ou ren­con­trer les membres de son réseau sans savoir pré­sen­ter son pro­jet conduit droit à l’é­chec. Voi­ci les domaines à travailler.

Image professionnelle

L’ha­bille­ment, les atti­tudes, la ges­tuelle déter­minent la manière dont les autres vous per­çoivent dès le pre­mier regard, avant même que les pre­miers mots ne soient échan­gés. Il faut vous assu­rer que cette image pro­fes­sion­nelle, telle qu’elle appa­raît dans l’es­prit de l’autre lors de chaque nou­veau contact, est bien en cohé­rence avec votre projet.

Communication écrite

L’as­sis­tante d’un chas­seur de têtes passe quatre secondes sur un cur­ri­cu­lum vitae, faci­li­tez-lui la vie.

Sur la forme, une page, police de carac­tères lisible (corps 11 au mini­mum), papier de qua­li­té, typo­gra­phie bien choi­sie, pas de pho­to­gra­phie. Sur le fond, un CV n’est pas une liste de postes occu­pés, mais une liste de réa­li­sa­tions concrètes. Que doit-on voir ? Votre métier, votre pro­jet, vos faits d’armes.

Il vous fau­dra maî­tri­ser dif­fé­rents cour­riers : réponse à une annonce, approche directe, can­di­da­ture spon­ta­née, remer­cie­ments. Mêmes conseils sur la forme. Pour le fond, soyez bref, don­nez à l’autre l’en­vie de vous lire.

Enfin, si vous uti­li­sez le cour­riel, rap­pe­lez-vous que la per­sonne qui va le rece­voir ne vous connaît géné­ra­le­ment pas. Choi­sis­sez une adresse cour­riel de qua­li­té, tra­vaillez l’ob­jet de votre mes­sage, faites des mes­sages courts (20 lignes de 40 carac­tères), évi­tez les pièces jointes (pas de CV, sauf en réponse à une annonce).

Communication orale

C’est le point fon­da­men­tal : l’é­crit ne sert qu’à obte­nir des ren­dez-vous, l’o­ral fait la dif­fé­rence. Pour être à l’aise, il faut s’y pré­pa­rer vrai­ment. En effet, une recherche d’emploi dure six mois en moyenne, et conduit à une cen­taine d’entretiens.

Au télé­phone, vous devrez savoir pas­ser les bar­rages pour par­ler à celui que vous sou­hai­tez ren­con­trer. Plus encore qu’en face à face, c’est le ton de la voix qui compte au télé­phone. Pré­pa­rez votre scé­na­rio d’ap­pel, appe­lez aux bonnes heures, rap­pe­lez quand il le faut, ne lais­sez pas de mes­sages quand c’est inopportun.

L’écrit ne sert qu’à obte­nir des ren­dez-vous, l’oral fait la différence

Assu­rer votre pré­sen­ta­tion pro­fes­sion­nelle c’est répondre à la ques­tion : » Par­lez-moi de vous. » Que doit savoir le recru­teur pour faire son métier qui est de vous éli­mi­ner ou de vous rete­nir ? Peu de chose, en véri­té : Qui êtes-vous ? Qu’a­vez-vous fait ? Que vou­lez-vous faire ?

Tout le reste lui est super­flu. Il déci­de­ra, en fonc­tion de votre image telle qu’il l’au­ra per­çue et de ce que vous venez de lui dire, de vous pré­sen­ter ou non à son client.

Il vous fau­dra mener des entre­tiens de réseau de manière effi­cace. C’est vous qui les sol­li­ci­te­rez, c’est donc à vous de les conduire. C’est vous qui ferez la différence.

Être le meilleur

Enfin, quand vous vous retrou­ve­rez en face de celui qui va peut-être vous faire confiance en vous embau­chant, il vous fau­dra être le meilleur pour cet entre­tien de déci­sion. Par­tez du prin­cipe qu’il y a d’autres can­di­dats, aus­si bons que vous, qui veulent le poste tout autant que vous. Le choix final sera fait non pas en fonc­tion des com­pé­tences, mais des per­son­na­li­tés, et plus spé­ci­fi­que­ment de la per­cep­tion de votre éven­tuel futur patron de vous-même par rap­port à lui.

Il est déjà dif­fi­cile de construire seul son pro­jet pro­fes­sion­nel. Pré­pa­rer seul sa com­mu­ni­ca­tion de manière effi­cace est encore plus ardu : le regard de l’autre est pri­mor­dial. Trou­vez de l’aide.

Créé il y a plus de qua­rante ans, le Bureau des Car­rières de l’AX pro­pose des entre­tiens per­son­na­li­sés, des sémi­naires et ate­liers, l’accès à dif­fé­rents réseaux ain­si que des moyens logistiques.

Poster un commentaire