Pour une gestion simple, efficace et globale du flux documentaire !

Grâce à son exper­tise dans la ges­tion des flux doc­u­men­taires, Toshi­ba Tec accom­pa­gne les entre­pris­es dans la dématéri­al­i­sa­tion des doc­u­ments avec des solu­tions inno­vantes. Le point avec Lau­rence Nen­tas, Direc­trice mar­ket­ing et com­mu­ni­ca­tion de Toshi­ba Tec Imag­ing Sys­tems France.

La dématérialisation est un vecteur de performance pour les entreprises. Quelle vision portez-vous sur ce sujet ?

Au cours des dernières années, nous avons observé une volon­té plus forte des entre­pris­es de gag­n­er en effi­cac­ité et en pro­duc­tiv­ité. Il devient évi­dent, aujourd’hui, que la dématéri­al­i­sa­tion des doc­u­ments et la ges­tion com­plète du flux de don­nées sont un vecteur de per­for­mance. Si la majorité des grandes entre­pris­es ont une véri­ta­ble matu­rité sur le sujet et ont mis en place des sys­tèmes de GED (ges­tion élec­tron­ique des doc­u­ments) et de work­flows, cela n’est pas for­cé­ment le cas pour les PME, PMI et petites entre­pris­es. En effet, elles ne con­nais­sent pas les avan­tages immé­di­ats et la valeur ajoutée de la dématéri­al­i­sa­tion, qui est pour­tant un marché en pleine crois­sance. Le cadre régle­men­taire en France favorise forte­ment le pas­sage à la dématéri­al­i­sa­tion. Ain­si, dans le cadre de la Loi Macron, les entre­pris­es tra­vail­lant avec des organ­ismes publics doivent envoy­er des fac­tures dématéri­al­isées. Au-delà du cadre légal, le phénomène est aus­si porté par l’évolution des usages et de l’écosystème dans lequel nous vivons. Con­crète­ment, le papi­er est voué à dis­paraître. Ses usages évolu­ent. La dématéri­al­i­sa­tion des proces­sus en est la meilleure illus­tra­tion. Les imp­ri­mantes mul­ti­fonc­tions devi­en­nent le point d’entrée d’une dématéri­al­i­sa­tion réussie. C’est pour les entre­pris­es le moment de se pré­par­er à ce change­ment de fond.

Quel est le positionnement de Toshiba Tec dans ce cadre ?

Toshi­ba Tec se posi­tionne comme un parte­naire de con­fi­ance en met­tant à la dis­po­si­tion de ses clients des solu­tions doc­u­men­taires qui répon­dent à l’ensemble des besoins de dématéri­al­i­sa­tion : des doc­u­ments entrants, sor­tants et cir­cu­lants dans l’entreprise. Grâce à notre offre logi­cielle inno­vante, toute entre­prise souhai­tant franchir le pas de la dématéri­al­i­sa­tion, peut opti­miser ses flux de doc­u­ments et d’informations, numéris­er ses proces­sus, gér­er ses doc­u­ments de manière opti­male, sécuris­er ses infor­ma­tions…. Nous les aidons ain­si à ratio­nalis­er les flux de doc­u­ments et à automa­tis­er les proces­sus com­plex­es à tra­vers une offre logi­cielle com­plète et un accom­pa­g­ne­ment adéquat.

Quelles sont les solutions que vous proposez ?

Forts d’une approche prag­ma­tique, nous pro­posons des logi­ciels qui répon­dent à l’ensemble des besoins d’une entreprise :

• Cap­tur­er un doc­u­ment et en faire l’interprétation intel­li­gente des car­ac­tères grâce aux out­ils d’OCR (recon­nais­sance optique de car­ac­tères), le nom­mer et le class­er avec le principe d’indexation ;
• Inté­gr­er les doc­u­ments dans les sys­tèmes de ges­tion de l’entreprise (compt­a­bles, RP ou de ges­tion propres) ;
• Traiter et partager l’information avec d’autres ser­vices, rechercher des doc­u­ments dans les logi­ciels de GED avec des sys­tèmes de val­i­da­tion à tra­vers des work­flows et de con­tre des documents ;
• Con­serv­er les doc­u­ments par la sauve­g­arde, l’archivage et la sécuri­sa­tion des données ;
• Procéder à l’archivage légal de façon à ne con­serv­er que les doc­u­ments numériques ;
• Gér­er les­flux sor­tantsà tra­vers­des solu­tions qui vont per­me­t­tre de dématéri­alis­er les fac­tures et tout type de doc­u­ment de l’entreprise.

Nous pro­posons aus­si un accom­pa­g­ne­ment des entre­pris­es dans la ges­tion de leurs projets.

Quelle est la plus-value de votre offre ?

La mise en œuvre des solu­tions pro­posées par Toshi­ba Tec per­met une ges­tion sim­ple, effi­cace et com­plète du flux doc­u­men­taire. Les entre­pris­es pour­ront ain­si gag­n­er en effi­cac­ité et avoir un meilleur ROI.

Et vos perspectives ?

Déploy­er nos offres forte­ment, en ren­forçant l’accompagnement de nos clients. Nous veil­lons à être très à l’écoute des nou­veaux besoins et des dif­férentes évo­lu­tions du marché afin de pro­pos­er des solu­tions encore plus per­ti­nentes et un accom­pa­g­ne­ment adéquat et ciblé.

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