2017–2021 Période d’évolution majeure pour l’X

Le con­trat d’ob­jec­tifs et de per­for­mance 2017–2021 amène l’É­cole à se trans­former pro­fondé­ment, tant sur le plan matériel pour recevoir à terme 4 500 étu­di­ants et doc­tor­ants, que sur le plan humain éten­du à toutes les for­ma­tions avec un suivi per­son­nal­isé, des activ­ités sportives, l’ap­pren­tis­sage des qual­ités rela­tion­nelles et la lutte con­tre le sexisme. 

Quels projets majeurs ont été menés depuis votre arrivée en 2017 ?

2017 fut une année intense avec de nom­breuses trans­for­ma­tions au plan organ­i­sa­tion­nel comme au plan opéra­tionnel. La mise en œuvre du con­trat d’objectifs et de per­for­mance (COP) a mobil­isé l’ensemble de l’établissement et cette pre­mière annu­ité du COP nous a instal­lé d’emblée dans la dynamique néces­saire pour attein­dre les objec­tifs ambitieux que nous nous sommes fixés. 

“La formation humaine, comme la formation académique, doit continuer à tendre vers l’excellence”

Dans le cadre du COP 2017–2021, l’École poly­tech­nique est engagée dans une péri­ode d’évolution majeure avec la créa­tion et le développe­ment de nou­veaux cur­sus de for­ma­tion, le bach­e­lor et les Grad­u­ate Degree, l’augmentation de la taille des pro­mo­tions du cycle ingénieur et une poli­tique active d’encouragement à la diversité. 

La for­ma­tion humaine, comme la for­ma­tion académique, doit con­tin­uer à ten­dre vers l’excellence en s’adaptant à l’évolution du marché de l’emploi. Les qual­ités humaines et rela­tion­nelles étant de plus en plus val­orisées par les recru­teurs, nous avons souhaité éten­dre l’accompagnement de la for­ma­tion humaine, qui fait par­tie inté­grante de l’ADN de l’École poly­tech­nique, aux autres cur­sus de l’X.

Comment se concrétise le développement de la formation humaine dans les autres cursus ?

Nous avons lancé un plan d’action 2017–2018 pour redéfinir les objec­tifs de la Direc­tion de la for­ma­tion humaine et mil­i­taire (DFHM). Dans ce cadre, une pre­mière expéri­men­ta­tion a été mise en place dès 2017 à des­ti­na­tion de la pre­mière pro­mo­tion des élèves du bachelor. 

Ces derniers béné­fi­cient ain­si d’un encadrement effec­tué par qua­tre cadres mil­i­taires et civils con­sis­tant en un suivi per­son­nal­isé pour chaque étu­di­ant, ain­si qu’une for­ma­tion humaine pas­sant par le sport, par des ses­sions de développe­ment per­son­nel, par une aide au développe­ment de pro­jet d’études et de vie, et par une décou­verte de la cul­ture française. 

De la même manière, il est égale­ment pro­posé aux élèves du cycle Grad­u­ate Degree un pro­jet péd­a­gogique de for­ma­tion humaine reposant sur deux heures d’activités sportives par semaine ori­en­tées sur une décou­verte multisport. 

Par ailleurs, au-delà de cet accom­pa­g­ne­ment et de cet encadrement des étu­di­ants, la DFHM pilote la pro­mo­tion de la diver­sité en par­tic­i­pant à la ges­tion de l’internat d’excellence « X‑Internat », à l’animation du réseau X‑Ambassadeurs ou à l’organisation de X‑Sciences Camp. 

En termes de diversité, comment l’École s’empare-telle de la question du sexisme et de l’égalité entre les femmes et les hommes ?

C’est un autre pro­jet d’envergure pour nous. Un plan d’action pour lut­ter con­tre le sex­isme a vu le jour en 2017. Il vise à nom­mer, mon­tr­er et dénon­cer les pro­pos et les actes sex­istes partout où ils se man­i­fes­tent à l’X, et à réalis­er un effort majeur dans l’éducation et la sen­si­bil­i­sa­tion des élèves et de l’encadrement.

Pour attein­dre ces objec­tifs, des actions de préven­tion et de sen­si­bil­i­sa­tion telles que la mise en place de la semaine de l’égalité femmes/hommes à l’X, mais aus­si la créa­tion de référent mix­ité et de groupes de tra­vail et de parole ont été instaurées. 

Autres objec­tifs de ce plan : affirmer la posi­tion de tolérance zéro de la Direc­tion et de la com­mu­nauté des anciens ; analyser les mécan­ismes de repro­duc­tion du sex­isme, y com­pris incon­scients, par la mise en place de sondages au sein des pro­mo­tions pour analyser le ressen­ti des élèves et par la mobil­i­sa­tion des binets pour ani­mer les actions ; et enfin met­tre en lumière les femmes dans le cadre de l’action X au féminin ou lors de ren­con­tres entre les mem­bres féminins de l’AX et les élèves polytechniciennes. 

Où en est le projet Plan campus ?

Un Plan cam­pus a été établi en 2017. Présen­té en con­seil d’administration, il prévoit de nom­breuses actions à lancer pour adapter pro­gres­sive­ment les infra­struc­tures et les ser­vices à l’ambition de l’École. Dans le con­texte du futur cam­pus NewU­ni, ce plan doit per­me­t­tre d’accroître l’attractivité et la crois­sance de l’École qui, à terme, devrait compter plus de 4 500 étu­di­ants et doctorants. 

Cette vision s’inscrit dès à présent dans une volon­té de mutu­al­i­sa­tion qui pour­ra inspir­er les travaux de la com­mis­sion « vie étu­di­ante » du regroupe­ment NewUni. 

Le pre­mier axe du Plan cam­pus prévoit l’organisation de l’accueil et de l’intégration des nou­veaux arrivants, qui passe par le déploiement d’un dis­posi­tif d’accueil pour les apprenants et le per­son­nel. © École poly­tech­nique — J. Barande

En quoi consiste précisément ce Plan ?

Cinq axes le com­posent. Tout d’abord, l’organisation de l’accueil et de l’intégration des nou­veaux arrivants, qui passe par le déploiement d’un dis­posi­tif d’accueil pour les apprenants et le per­son­nel, mais aus­si par l’organisation de l’accueil des familles des nou­veaux étu­di­ants et par une pro­fes­sion­nal­i­sa­tion du ser­vice d’accueil de l’École.

Un deux­ième axe prévoit l’instauration d’un dia­logue nour­ri et la pro­mo­tion de l’engagement dans la vie de l’École. Pour cela, nous priv­ilé­gions les ren­con­tres entre les apprenants et les direc­tions, et entre le per­son­nel et les directions. 

Nous encour­a­geons égale­ment la par­tic­i­pa­tion aux événe­ments du cam­pus et nous déployons une poli­tique de diver­sité via des actions en faveur des apprenants et du per­son­nel en sit­u­a­tion de hand­i­cap et en faveur de l’égalité femme/homme.

Autre axe : adapter l’infrastructure aux ambi­tions de l’École grâce à la con­struc­tion de nou­veaux bâti­ments pour l’enseignement et la recherche, de lieux de vie pour les étu­di­ants et le per­son­nel, et égale­ment grâce à la réno­va­tion des espaces de tra­vail et des lieux asso­ci­at­ifs et sportifs. 

Un qua­trième axe vise à attein­dre les stan­dards inter­na­tionaux dans la vie du cam­pus en pas­sant par l’évolution de l’offre de restau­ra­tion, l’élargissement de l’offre de san­té au prof­it des apprenants et du per­son­nel, l’extension des horaires d’accès aux instal­la­tions sportives, l’implantation des ser­vices de prox­im­ité et à la per­son­ne, et le ren­force­ment de la poli­tique sociale de l’École.

Enfin, le dernier axe pro­pose d’inscrire le cam­pus dans une démarche de développe­ment durable et d’écoperformance. Des échéances ont été fixées jusqu’en 2021 et la plu­part des actions prévues pour 2017–2018 ont d’ores et déjà été réalisées. 

Vous parlez de rénovations et de nouvelles constructions d’espaces de travail et de vie.
Pouvez-vous nous en dire plus ?

L’opération de réno­va­tion du cam­pus s’est con­crétisée en 2018 par le lance­ment de l’étude de pro­gram­ma­tion et la recherche de finance­ments visant à garan­tir le lance­ment du marché en 2019, avec un démar­rage des travaux à hori­zon 2021. 

Dans le con­texte de NewU­ni, l’École poly­tech­nique devra veiller à la con­cer­ta­tion avec les parte­naires dans l’intérêt du cam­pus commun.
© École poly­tech­nique — J. Barande

Ce pro­jet de réha­bil­i­ta­tion du cam­pus, dont le bud­get est com­pris entre 200 et 250 mil­lions d’euros, prévoit la réno­va­tion de l’ensemble cen­tral et des accès et inter­faces avec les lab­o­ra­toires de l’École et la cour d’honneur.

Le grand hall sera réha­bil­ité pour accueil­lir de nou­veaux espaces per­me­t­tant d’y dévelop­per de l’activité. L’objectif étant de remet­tre les infra­struc­tures aux normes fonc­tion­nelles en ter­mes d’isolation, d’électricité ou encore d’accès pour les per­son­nes à mobil­ité réduite, et d’avoir un bâti­ment respectueux de l’environnement.

Dans le con­texte de NewU­ni, l’École poly­tech­nique devra veiller à la con­cer­ta­tion avec les parte­naires dans l’intérêt du cam­pus com­mun. Notre volon­té étant de mutu­alis­er nos offres et nos infra­struc­tures avec les étab­lisse­ments faisant par­tie du regroupe­ment. Nous menons déjà col­lec­tive­ment la réal­i­sa­tion de la halle mul­ti­sport qui sera inau­gurée à l’été 2018 et du bâti­ment d’enseignements mutu­al­isés – qui héberg­era les pro­grammes péd­a­gogiques de l’X, de l’Institut Mines- Télé­com, d’AgroParisTech, de l’ENSTA Paris­Tech, de l’ENSAE Paris­Tech et de l’Institut d’optique (IOGS) – et dont les travaux devraient débuter cette année pour une mise en ser­vice en 2020. 

Con­cer­nant les besoins pro­pres à l’École poly­tech­nique, les travaux de la rési­dence des étu­di­ants bach­e­lors ont démar­ré début 2018 pour une livrai­son à la ren­trée 2019. De même, la con­struc­tion du nou­veau Sir­ta va bien­tôt débuter. Un effort par­ti­c­uli­er est prévu sur l’entrepreneuriat et l’innovation car dès cette année seront lancés les travaux d’extension et de surélé­va­tion du Drahi — X Nova­tion Center. 

Ain­si, la capac­ité du bâti­ment sera dou­blée afin d’accompagner la crois­sance de l’accélérateur, de l’incubateur et répon­dre aux besoins des entre­pris­es partenaires. 

L’ensemble de ces chantiers favoris­eront évidem­ment notre ray­on­nement et nos ressources financières. 

Con­cer­nant la vie étu­di­ante, l’extension du Bat­a­clan sera bien­tôt récep­tion­née. Elle per­me­t­tra d’offrir à nos élèves un espace mod­erne et agréable, plus en adéqua­tion avec leurs attentes. De même, la créa­tion d’un sec­ond foy­er, ouvert à tous les usagers, devrait apporter dès cette année un espace calme, prop­ice aux réu­nions informelles ain­si qu’un nou­veau lieu de restau­ra­tion rapide. 

Il est impor­tant que l’amélioration du bien-être soit au cœur des prochaines opéra­tions. Dans l’attente de la réno­va­tion générale, cette amélio­ra­tion portera sur l’ajout de points de restau­ra­tion en com­plé­ment du Mag­nan et du Safran. 

Une étude con­fiée à un groupe de tra­vail ren­dra ses con­clu­sions au pre­mier semes­tre 2018 pour une mise en œuvre rapi­de. Dans un autre reg­istre, la mise en place du point d’accueil cen­tral, la récente instal­la­tion de boîtes à musique sur le cam­pus ou l’ouverture prochaine d’une concierg­erie à l’entrée du Mag­nan relèvent du même objectif. 

Enfin, quels principaux objectifs avez-vous fixés pour l’École pour l’année 2018 ?

Cette année sera mar­quée par trois grands objec­tifs trans­vers­es : l’adaptation du fonc­tion­nement de l’École aux enjeux de développe­ment, la con­sol­i­da­tion de la poli­tique en matière de ressources humaines et enfin la pour­suite de la mise à hau­teur du cam­pus via le Plan campus. 

“Un projet de réhabilitation du campus dont le budget est compris entre 200 et 250 millions d’euros”

Nos mis­sions évolu­ent, notre envi­ron­nement se trans­forme, la diver­sité s’accroît au sein de l’École que ce soit au niveau du per­son­nel, des étu­di­ants, des entre­pris­es et des parte­naires. Tous ces fac­teurs inci­tent à ren­forcer la cohé­sion de notre organ­i­sa­tion, à la ren­dre plus performante. 

La ges­tion budgé­taire et compt­able doit être ren­due plus rigoureuse tant dans la pro­gram­ma­tion que dans l’exécution. Tra­vailler à l’instauration d’une véri­ta­ble compt­abil­ité ana­ly­tique sera égale­ment indis­pens­able pour mieux maîtris­er nos ressources, en par­ti­c­uli­er les ressources pro­pres dont on attend une forte croissance. 

Il est ain­si prévu qu’elles représen­tent plus de 40 % de notre bud­get 2018. De même, la maîtrise de nos activ­ités implique une organ­i­sa­tion opéra­tionnelle mieux for­mal­isée et des struc­tures ad hoc pour pilot­er les projets. 

Deux­ième objec­tif, la poli­tique de ressources humaines. Un grand pro­grès a été obtenu l’an dernier avec la val­i­da­tion d’un nou­veau cadre de ges­tion pour le per­son­nel con­tractuel. Ce doc­u­ment essen­tiel est d’ailleurs mis en œuvre depuis le 1^er avril 2018. 

Dès à présent, la direc­tion des ressources humaines s’emploie à offrir un accom­pa­g­ne­ment per­son­nal­isé au regard de la diver­sité des sit­u­a­tions. Par ailleurs, le régime indem­ni­taire sera établi pour être présen­té au con­seil d’administration de juin. 

Par­mi les nou­velles mesures, l’expérimentation du télé­tra­vail va s’ouvrir au sec­ond semes­tre 2018 ain­si que les pre­mières étapes de la ges­tion prévi­sion­nelle des emplois et des carrières. 

L’action sociale devrait égale­ment être enrichie sur la base de travaux lancés début 2018. 

Enfin, dernier objec­tif déjà évo­qué, la mise à hau­teur du cam­pus sera effec­tuée con­for­mé­ment au Plan campus.

---

Articles similaires :

“L’innovation, moteur de la prospérité” La biolo­gie à l’X : un enseigne­ment novateur L’X au cœur d’un ensem­ble uni­ver­si­taire d’excellence Doc­tor­at E‑Learning Exec­u­tive Master