” Les clés du renouveau ”

Dossier : Les coulisses du Bal de l'XMagazine N°661 Janvier 2011
Par Alain BORIES (76)

” En 2003, l’am­bi­tion de la Com­mis­sion du Bal était de lui don­ner un nou­v­el élan “, rap­pelle Alain Bories. “Voici com­ment nous avons réus­si à redress­er la barre.”

Optimisation des entrées

“L’équili­bre budgé­taire devait respecter les nou­velles normes de sécu­rité du Palais Gar­nier qui lim­i­taient à 2 200 le nom­bre de per­son­nes admis­es à un instant “t ” à l’in­térieur de l’éd­i­fice. Imag­inez- vous qu’en 1928 on a comp­té plus de 6 600 par­tic­i­pants au Bal ! Sans remon­ter aus­si loin, dans les années soix­ante-dix, nous en avions couram­ment plus de 4 000. Nous avons donc cher­ché à opti­miser la courbe de fréquen­ta­tion au cours de la soirée en pro­posant dif­férentes for­mules qui per­me­t­tent aux par­tic­i­pants d’ar­riv­er de façon éch­e­lon­née : spec­ta­cle, dîn­er, bal et bal à prix réduit au-delà de minuit.” 

Des soirées “Prestige ” et “Tradition” pour les particuliers

” Ensuite, le Bal devait rede­venir un forum de com­mu­ni­ca­tion entre toutes les généra­tions. Si l’or­gan­i­sa­tion a été prise en charge par le nou­veau binet Bal, représen­tant les élèves, con­join­te­ment avec l’AX, représen­tant plutôt les ” antiques “, il man­quait les class­es d’âge inter­mé­di­aires. Nous avons pro­posé aux par­ents des soirées “Pres­tige ” et ” Tra­di­tion ” dans les 2e, 3e et 5e loges, alors que jusque-là les dîn­ers étaient lim­ités au Grand Foy­er. Nous avons aus­si ajouté un orchestre de rock et le suc­cès a été au ren­dez-vous avec plus de 500 par­ti­c­uliers en 2010.”

Com­mis­sion du Bal de l’X

Prési­dent : Alain Bories

Tél : 01 53 64 22 04 alain.bories.1976@polytechnique.org

Coor­di­na­tion : Pierre Mary

Tél : 01 56 81 11 12
pierre.mary@ax.polytechnique.org

Adresse : AX, 5, rue Descartes, 75005 Paris

www.baldelx.com

Alain Bories (76), directeur stratégie et busi­ness devel­op­ment d’O­HB Tech­nol­o­gy, a pris la prési­dence de la Com­mis­sion du Bal en 2003, alors que l’événe­ment con­nais­sait un pas­sage à vide et qu’un comité de réflex­ion se pen­chait sur son avenir. “J’ai relevé le défi, car je m’oc­cu­pais déjà du Gala de l’arme­ment depuis quelques années. Être respon­s­able de ce type d’événe­ment m’a­mu­sait, surtout dans un lieu aus­si pres­tigieux que l’Opéra Gar­nier. À l’époque, deux argu­ments m’ont con­va­in­cu : d’abord le fait que les élèves, déçus par l’an­nu­la­tion du Bal 2003, ont immé­di­ate­ment réa­gi en pro­posant la créa­tion d’un binet Bal qui prendrait désor­mais en charge une par­tie de l’or­gan­i­sa­tion. Le Bal est le couron­nement de leurs deux années passées sur le plateau de Palaiseau, c’est un sou­venir qui les mar­que pour la vie et la bataille qu’ils ont menée pour se le réap­pro­prier a ren­for­cé leur esprit d’équipe. Le sec­ond argu­ment, c’est le directeur de l’Of­fice du tourisme de Paris qui me l’a don­né : ” Lorsque l’on a la chance d’avoir reçu en héritage un événe­ment sécu­laire qui met en scène l’élite intel­lectuelle d’une nation, dans un écrin archi­tec­tur­al tel que le Palais Gar­nier, cette œuvre on la pour­suit envers et con­tre tout.”

Une ouverture internationale

“L’an­née 2006”, ajoute-t-il, “a représen­té un tour­nant avec l’ou­ver­ture inter­na­tionale du Bal. Nous avons eu depuis le plaisir d’ac­cueil­lir chaque année une cinquan­taine d’an­ciens d’Ox­ford, de Cam­bridge, de Berke­ley, de Prince­ton. Le prési­dent de Cal­tech (Cal­i­for­nia Insti­tute of Tech­nol­o­gy), le Dr Jean-Lou Chameau, était présent en 2010. Et nous avons l’in­ten­tion de pour­suiv­re sur cette lancée.

Nous aime­ri­ons avoir encore davan­tage d’in­vités des pays anglo-sax­ons, en par­ti­c­uli­er de Grande-Bre­tagne car c’est le pays où les groupes d’an­ciens sont le plus struc­turés. Nous avons déjà une pla­que­tte pro­mo­tion­nelle bilingue anglais-français. Il nous reste à ren­dre notre site Inter­net bilingue et à ren­forcer nos rela­tions presse à l’in­ter­na­tion­al. Le Bal s’as­so­cie main­tenant aux thé­ma­tiques annuelles de l’Unesco.

En 2010, nous avons prof­ité du thème ” la diver­sité des cul­tures” pour inviter des élèves d’o­rig­ines eth­niques divers­es accom­pa­g­nés par les Asso­ci­a­tions ” Trem­plin ” (sou­tien sco­laire) et ” Une grande école, pourquoi pas moi?” (passerelle culturelle).

En 2011, ” Année inter­na­tionale de la chimie “, le Bal met­tra à l’hon­neur les poly­tech­ni­ciens d’hi­er et d’au­jour­d’hui dans cette discipline. ”

Le Bal en chiffres

• Plus de 500 000 par­tic­i­pants aux Bals de l’X depuis cent trente et un ans

• 1879 : pre­mier Bal

• 1928 : le Bal accueille 6623 par­tic­i­pants à l’Opéra Garnier

• À par­tir de 2004 : lim­i­ta­tion à 2 200 personnes

• 150 : nom­bre de lots à la tombo­la du Bal chaque année

• 1er décem­bre 2010 : ouver­ture des réser­va­tions sur www.baldelx.com

• Ven­dre­di 18 mars 2011 : 120e Bal

Mem­bres de la Com­mis­sion du Bal

Claude Abadie (38) : jazz-club
Philippe Alquier : coor­di­na­tion avec l’École
Raphaël Bar­rois (06) : site Inter­net et sys­tème de réservation
René-François Bernard (70) : orchestres et sonorisation
Alain Bories (76) : président
Aurélie Dexmi­er : rela­tions particuliers
Geneviève Guillemet : rela­tions entreprises
Anne Jeandin (08) : prési­dente du binet
André de Ker­sauson (62) : dis­tri­b­u­tion des pro­grammes et parfums
Clotilde Laigle (09) : vice-prési­dente du binet
Stanis­las Landry (01) : mar­ket­ing — sponsoring
Nathalie Litwin : com­mu­ni­ca­tion-respon­s­able des visuels
François Xavier Mar­tin (63) : communication
Pierre Mary (60) : bud­get — liai­son avec l’AX — tombola
Élodie Renoult (04) : restauration
Rol­land Russier (67) : sécu­rité — ani­ma­tions — spectacle

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